为推进学生资助工作规范管理,强化资助资金的有效监管,10月19日,由市教育局职成教处龚磊老师、市学生资助中心邹蓉老师带领的检查组一行8人来校进行学生学籍与资助工作专项检查。秀水中专副校长楼晔、校务办副主任史源及各系分管副主任等参加会议,并陪同检查组检查工作。
首先,楼晔副校长向检查组汇报了学校学籍管理和学生资助工作开展情况,主要有学校学籍资助管理制度建设、监管责任、资助程序、资金管理、信息管理等几个方面。随后,检查组“兵分两路”,一组人员深入班级清点人数、核对学生学籍信息,并抽取部分教师和学生访谈;另一组人员对学生资助档案、学籍档案进行检查。检查组在对档案检查过程中,特别是对学校学生资助政策宣传、贫困学生建档、助学金资助卡办理及发放程序、学生学籍异动情况、请假手续等进行了详细检查,并对我校开展的学生学籍管理与资助工作进行了意见征集和指导。最后,检查组领导根据检查结果与学校领导交换了意见,对学校工作中一些好的经验与做法给予充分肯定。
本次检查既是市教育局每学期开展的常态化专项检查工作,也是迎接省开展“全国学生资助规范管理年”活动检查的的一次预检。学校将按照检查结果对学生学籍与资助工作进行全面、认真、细致的自查和总结,严格规范学生资助管理制度与政策执行,全面提升学生资助规范化管理水平,进一步探索出有创新、有特色的资助管理工作,争取在学校助学工作上取得新的成效。