26日上午嘉兴市教育局职教处龚磊老师和市学生资助管理中心邹蓉老师带领检查组一行8人来校进行学生学籍核实和学生资助检查工作。此次重点检查的是核实2015年春季有学籍的在校学生的实际在校情况,检查2013年2014年各学期学生资助发放台帐情况等。
检查组按“全国中职学籍管理系统”中我校各班学生名单,分成4个小组,由学校各系教务主任陪同分别到我校各个班级进行逐班清点人数,详细核实了缺席学生的请假单,同时利用课余时间,询问了学生对国家资助政策的了解以及学校对政策的落实情况,对于校外实习的学生则通过电话抽查方式进行核查。
现场点名核查后,检查组仔细查阅了学校资助工作中学生资助常规记录、学生资助政策文件、全国中职学生资助信息系统完成情况、免学费资助名单、国家助学金名单、国家助学金发放清单、应免应助统计表、经费结算表等资助档案台帐。
最后,检查组对我校学生资助工作给予了充分的肯定,给予了“学校资助工作领导重视,资料规范,业务人员对政策理解透彻,资助系统操作熟练”的评价。同时也反馈了相关的意见,对我校资助工作提出了更高要求。
市教育局此次对我校学生学籍管理和学生资助工作的检查,目的是进一步规范我校学生学籍管理和学生资助工作,从制度上来确保学生学籍管理和学生资助工作按政策要求落实到位。今后,学生学籍管理和学生资助工作检查将进入常态化管理。